Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Horeca Ontwikkel Platform (hierna: HOP) verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de sociale regelingen uit de CAO Horeca Ontwikkel Platform (hierna: HOP-cao) goed te kunnen uitvoeren, maar ook om te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen en om onze diensten te kunnen verbeteren. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- eventuele overige persoonsgegevens die u actief zelf verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch;
- gegevens over uw activiteiten op onze website.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
HOP verwerkt uw persoonsgegevens op basis van overeenkomst (cao), op basis van toestemming of vanwege de wet of een gerechtvaardigd belang voor de volgende doelen:
- communicatie over onze dienstverlening;
- het beantwoorden van uw vragen;
- het evalueren en verbeteren van onze website.
Geautomatiseerde besluitvorming
HOP neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
HOP bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van zeven jaar na afloop van enig recht of aanspraak inzake de cao HOP. Als wij uw gegevens niet meer nodig hebben, dan verwijderen wij uw gegevens.
Delen van persoonsgegevens met derden
HOP verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de sociale regeling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HOP blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
HOP gebruikt op haar website alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HOP en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@horecaontwikkelplatform.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, sturen wij u een verificatiemail of vragen wij u om informatie aan ons te verstrekken op grond waarvan wij uw identiteit kunnen verifiëren. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. HOP wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
HOP neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op. U kunt ons bereiken via: info@horecaontwikkelplatform.nl.
Compliance officer
HOP heeft een compliance officer aangesteld. De compliance officer ziet toe op de naleving van de wettelijke regels en beleid ten aanzien van persoonsgegevens.
Marieke Bleijenberg
Pompmolenlaan 10C, 3447 GK Woerden
Tel: 088 – 329 20 30
E-mail: marieke.bleijenberg@actor.nl
Wijzigingen privacyverklaring voorbehouden
Het bestuur van HOP behoudt zich het recht voor de privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring met regelmaat te lezen. Deze verklaring is opgemaakt op 6 maart 2025.